نصب و راه‌اندازی مرکز تماس شیرآلات درخشان با IVR اختصاصی بر روی پلتفرم Issabel و ارتباطات داخلی در استان تهران
در این پروژه، مرکز تماس شرکت شیرآلات درخشان با هدف بهبود مدیریت ارتباطات، افزایش سرعت پاسخگویی به مشتریان و بهینه‌سازی تماس‌های داخلی و خارجی طراحی و پیاده‌سازی شد. این مرکز تماس مبتنی بر پلتفرم VoIP Issabel است که امکان مدیریت تماس‌ها را به شکلی هوشمند، انعطاف‌پذیر و یکپارچه فراهم می‌کند.
مراحل اجرای پروژه:
✅ تحلیل نیازها و طراحی ساختار ارتباطی
در این مرحله، نیازهای واحدهای مختلف شرکت، از جمله فروش، پشتیبانی، امور مالی و خدمات پس از فروش بررسی شد و بر اساس آن، ساختار مرکز تماس بهینه‌سازی گردید.
✅ نصب و راه‌اندازی پلتفرم Issabel
سیستم VoIP بر روی سرورهای اختصاصی شرکت پیاده‌سازی و تمامی خطوط ارتباطی، داخلی‌ها و تنظیمات موردنیاز به‌صورت کامل انجام شد.
✅ طراحی و پیاده‌سازی IVR اختصاصی
سیستم پاسخگویی خودکار (IVR) به‌صورت سفارشی طراحی شد تا تماس‌های ورودی را بر اساس نیاز تماس‌گیرندگان به بخش‌های مختلف هدایت کند. برخی از ویژگی‌های IVR شامل:
🔹 هدایت خودکار تماس‌ها بر اساس نوع درخواست (فروش، پشتیبانی و …)
🔹 امکان دریافت پیام‌های مشتریان و پردازش درخواست‌ها بدون نیاز به اپراتور
🔹 پشتیبانی از پیام‌های صوتی سفارشی برای ساعات مختلف روز
✅ راه‌اندازی ارتباطات داخلی بین دفاتر استان تهران
با پیاده‌سازی یکپارچه‌سازی ارتباطات داخلی، تمامی دفاتر و بخش‌های شرکت در سطح استان تهران به یک سیستم ارتباطی واحد و کم‌هزینه متصل شدند. این کار منجر به:
✔ کاهش هزینه تماس‌های بین‌دفتر
✔ بهبود هماهنگی بین تیم‌ها و کاهش تأخیر در ارتباطات
✔ افزایش کارایی تیم‌های فروش و پشتیبانی
✅ بهینه‌سازی امنیت و پایداری سیستم
🔹 استفاده از رمزنگاری پیشرفته برای افزایش امنیت مکالمات
🔹 تنظیمات فایروال و مانیتورینگ جهت جلوگیری از دسترسی‌های غیرمجاز
🔹 پشتیبان‌گیری خودکار از اطلاعات تماس‌ها و تنظیمات مرکز تماس
✅ آموزش کارکنان و تست نهایی سیستم
🔹 برگزاری جلسات آموزشی برای تیم پشتیبانی و اپراتورها
🔹 تست تمامی قابلیت‌ها و رفع مشکلات احتمالی قبل از بهره‌برداری رسمی
نتایج و دستاوردهای پروژه:
✔ افزایش سرعت و دقت در پاسخگویی به مشتریان
✔ کاهش هزینه‌های ارتباطی با استفاده از تماس‌های داخلی رایگان
✔ یکپارچه‌سازی ارتباطات بین دفاتر مختلف در استان تهران
✔ افزایش رضایت مشتریان با کاهش زمان انتظار تماس‌ها
مرکز تماس شیرآلات درخشان اکنون با یک سیستم مدیریت تماس پیشرفته و خودکار، نقش مهمی در افزایش بهره‌وری و بهبود کیفیت خدمات مشتریان شرکت ایفا می‌کند.